Validatie van uw aanvraag
Algemene voorwaarden
**************************************************************************
Artikel 1: DOEL Deze Algemene Deelnemingsvoorwaarden (hierna de “AV” genoemd) worden uitgegeven door citydev.brussels (hierna de “Organisator” genoemd), waarvan de contactgegevens onderaan de pagina te vinden zijn. De AV zijn van toepassing tussen de Organisator en elke persoon (hierna de “Exposant”) die deelneemt aan Maker Faire Brussels 2023. De Exposant erkent alle bepalingen van de AV te hebben ontvangen, gelezen en aanvaard. **************************************************************************
Artikel 2: VERPLICHTE DEELNEMINGSVOORWAARDEN De Exposant verbindt zich ertoe de manifestatie te volgen en eraan deel te nemen, door deel te nemen aan de installatie ervan zoals overeengekomen met de Organisator. De exposant verbindt er zich eveneens toe persoonlijk deel te nemen aan het evenement en zijn materiaal/project tentoon te stellen dat hij bij zijn inschrijving voor de “Call to Makers” heeft voorgesteld. De exposant wordt verzocht zorg te dragen voor het vervoer van materiaal/gereedschap dat nodig is om te exposeren en zijn stand in te richten. De installatietijden worden meegedeeld bij aanvaarding van de aanvraag. De Exposant is als enige verantwoordelijk voor de bewaking en beveiliging van de stand tijdens de duur van het evenement, tijdens de openingsuren voor het publiek. Tijdens de sluitingsuren wordt een bewakingsdienst ingesteld. De Exposant verbindt zich ertoe alle verkopen van producten te verrichten met inachtneming van de bepalingen van artikel 4. **************************************************************************
Artikel 3: INSCHRIJVING MAKER FAIRE De inschrijving en de selectie van de gekozen stand worden per e-mail aan de Exposant bevestigd. Na aanvaarding door de organisator wordt van elke exposant een financiële bijdrage gevraagd, die varieert naargelang de status van de exposant. De tarieven worden bij de inschrijving gespecificeerd op het formulier “Call for Makers”. De exposant is verantwoordelijk voor : – Eventuele kosten voor het vervoer van materiaal/gereedschap dat nodig is om te exposeren. – Elke uitbreiding van de standaard verzekeringsdekking toegepast in artikel 13, indien de Exposant dit nodig acht. – Eventuele reis- en verblijfskosten. – Alle niet-gespecificeerde gegevens in de door de organisator voor deelname beschikbaar gestelde elementen. **************************************************************************
Artikel 4: VERKOOP VAN PRODUCTEN Het is de exposant toegestaań de in zijn tentoonstelling opgenomen producten aan het Maker Faire-publiek te verkopen. Indien zijn verkopen onderworpen zijn aan de BTW (personen of verenigingen geregistreerd met een BTW-code), is de Exposant verantwoordelijk voor de nodige aangiften bij de bevoegde instanties. Indien de verkopen van de Exposant niet onderworpen zijn aan de BTW, dient de Exposant aan de Organisator een verklaring te bezorgen waaruit blijkt dat hij een verkoper is die uitgesloten is van de bepalingen van het Belgische decreet.
**************************************************************************
Artikel 5: GEBRUIK VAN DE PLAATSEN De Exposant is er zich van bewust dat de door de Organisator ter beschikking gestelde ruimtes uitsluitend bestemd zijn voor het uitvoeren van promotionele activiteiten die erop gericht zijn het project van de Exposant en/of zijn commerciële activiteit onder de aandacht te brengen. De Exposant verklaart en garandeert dat:- hij voorafgaand aan de manifestatie alle vergunningen, toelatingen, licenties en andere titels heeft verkregen of zal verkrijgen om de geplande activiteiten in de ter beschikking gestelde ruimte toe te laten. – De bovengenoemde activiteiten brengen met zich mee dat alle toepasselijke wetten worden nageleefd, waaronder bijvoorbeeld de belasting- en arbeidswetgeving. De exposant moet M1, M2 en M3 certificaten kunnen voorleggen voor de gebruikte materialen (kakemonos, dekzeilen, geborsteld katoen, eventueel tapijt, enz.), alsook de conformiteitsattesten van zijn machines en installaties. De ruimtes mogen in geen geval gebruikt worden: – Om activiteiten uit te voeren die bij wet verboden zijn of in strijd zijn met de moraal of de openbare orde. – Om activiteiten uit te voeren die een gevaar vormen voor mensen of voorwerpen die in de Maker Faire-behuizing aanwezig zijn of die een belemmering of hindernis vormen voor het goede verloop van de Maker Faire. Beide partijen aanvaarden dat de Exposant verplicht is de ruimten te gebruiken in overeenstemming met de door de Organisator verstrekte instructies en richtlijnen, alsmede met alle andere bepalingen van de toepasselijke voorschriften – veiligheidsvoorschriftenś, brandvoorschriften. In geval van twijfel over het correcte gebruik van de ruimte moet de Exposant vooraf contact opnemen met de Organisator om de nodige uitleg te verkrijgen. De Organisator heeft het recht het opzetten van activiteiten die in strijd zijn met de bepalingen van dit artikel te verbieden. Indeling van de stand De brandclassificatie van de materialen is onderworpen aan de bepalingen van het decreet van 21 november 2002, de Belgische norm of de Europese norm. Alle M0, M1, M2 of M3 (1) materialen zijn toegestaan voor de bouw van het standframe en de scheidingswand en voor de bouw van het grote meubilair (kassa, toonbank, display, scheidingswand, enz.). De volgende materialen worden geacht aan de kenmerken van M3-materiaal te voldoen: – massief naaldhout met een dikte van 14 mm of meer, – massief harsachtig hout met een dikte van 18 mm of meer, – platen op houtbasis (multiplex, laminaten, vezels, deeltjes) met een dikte van 18 mm of meer. OPGELET: HET IS ABSOLUUT VERBODEN OM WELK HULPSTUK DAN OOK BOVEN DE GANGPADEN TE PLAATSEN (SIGNALISATIESTRUCTUUR OF -STROOK, LOOPBRUG, ENZ.). Wandbekleding (natuurlijk textiel of kunststof) moet gemaakt zijn van M0, M1 of M2 (1) materialen. Ze kunnen worden uitgerekt of met nietjes worden vastgezet. Diverse bekledingen (stoffen, papier, plastic folie) van zeer geringe dikte (maximaal 1 mm) kunnen worden gebruikt, vastgelijmd op M0-, M1-, M2- of M3-materiaal. Reliëfpapier en reliëfpapier mogen daarentegen alleen massief op M0-materiaal worden gelijmd. De tentoongestelde materialen kunnen op de stands worden uitgestald zonder dat aan de brandvoorschriften wordt voldaan. Indien deze materialen echter worden gebruikt voor de decoratie van scheidingswanden of valse plafonds en indien zij meer dan 20% van het totale oppervlak van deze elementen uitmaken, zijn de bepalingen van de voorgaande punten erop van toepassing. Deze bepalingen zijn echter niet van toepassing op specifieke interieurbeurzen en stands waar textiel en wandbekleding worden tentoongesteld. In de betrokken stand moet een waterspuitblusser worden geïnstalleerd. Gordijnen, draperieën en vitrages Gordijnen, draperieën en vitrages mogen zwevend zijn indien zij M0, M1 of M2 zijn (1). Ze zijn echter niet toegestaan op de in- en uitgangsdeuren van de tribunes, maar wel op de deuren van de stands. Verven en vernissen Verven en vernissen die als brandbaar worden beschouwd (bijvoorbeeld nitrocellulose of glycerophthalic) zijn ten strengste verboden. Vloerbedekkingen, podia, tribunes, tribunes Vloerbedekkingen moeten van M4-materiaal zijn en stevig zijn bevestigd. Horizontale of niet-horizontale bekledingen voor podia, tribunes of tribunes met een hoogte van meer dan 0,30 meter en een totale oppervlakte van meer dan 20 m2 moeten uit M3-materiaal bestaan. Indien de totale oppervlakte ervan kleiner is dan of gelijk is aan 20 m2 , mogen deze bekledingen van M4-materiaal zijn gemaakt. LET OP: Voor tapijten ingedeeld in M3 of M4 die op hout worden gelegd, moet rekening worden gehouden met de legmethode. Op het brandcertificaat moet worden vermeld: “Geldig voor gestrekte installatie op elke M3-ondergrond”. Decoratieve elementen Drijvende elementen Decoratieve elementen of drijvende bekleding (reclamepanelen met een oppervlakte van meer dan 0,50 m2 , slingers, lichte decoratieve voorwerpen, enz.) moeten van M0- of M1-materiaal zijn. Het gebruik van borden of reclameborden met witte letters op een groene achtergrond is absoluut verboden, aangezien deze kleuren uitsluitend bestemd zijn om uitgangen en nooduitgangen aan te geven. Bloemdecoraties Bloemdecoraties in synthetische materialen moeten worden beperkt. Anders moeten deze versieringen van M2-materiaal worden gemaakt. Deze bepalingen zijn niet van toepassing op beurzen en stands die specifiek bestemd zijn voor bloemenactiviteiten. OPMERKING: Voor natuurlijke planten moet potgrond worden gebruikt in plaats van turf, dat permanent vochtig moet worden gehouden. Meubilair Er zijn geen eisen voor standaard meubilair (stoel, tafel, bureau, enz.). Rekken, toonbanken, rekken, enz. moeten echter gemaakt zijn van M3 (1) materiaal. Plafonds – Valse plafonds Stands met een plafond, een vals plafond of een massief plafond moeten een overdekte oppervlakte van minder dan 300 m2 hebben. Indien de overdekte ruimte groter is dan 50 m2 , moet er tijdens de aanwezigheid van het publiek passende brandblusapparatuur aanwezig zijn die permanent bemand wordt door ten minste één veiligheidsfunctionaris. Luifels zijn toegestaan onder de volgende voorwaarden: – in door een automatische sprinklerinstallatie beschermde inrichtingen (2) moeten de luifels vervaardigd zijn van materiaal van de categorieën M0, M1 of M2 (1); – in inrichtingen die niet door een automatische sprinklerinstallatie worden verdedigd, moeten zij van M0- of M1-materiaal zijn gemaakt. Ze moeten ook voorzien zijn van een doeltreffend ophangsysteem om te voorkomen dat ze vallen, en ondersteund worden door een gekruist netwerk van draden, zodat ze mazen van maximaal 1 m² vormen. In alle gevallen moeten de ophanging en de bevestiging van plafonds en valse plafonds van M0-materiaal zijn. Wanneer isolatiemateriaal in het plenum van plafonds en valse plafonds wordt aangebracht, moet het bestaan uit M1-materiaal. Plafonds en valse plafonds De plafonds en valse plafonds moeten vervaardigd zijn uit M0- of M1-materiaal. Van de totale oppervlakte van deze plafonds en valse plafonds mag echter 25% M2 zijn. Dit percentage omvat verlichtingsarmaturen en toebehoren. Indien daarentegen de samenstellende delen van de plafonds en valse plafonds opengewerkt of gemaasd zijn, kunnen zij M2 zijn wanneer de oppervlakte van de vaste stoffen minder dan 50% van de totale oppervlakte van de plafonds en valse plafonds bedraagt. Brandwerendheid De garantie van het brandgedrag van de in de tentoonstellingsruimten gebruikte materialen moet op verzoek van de veiligheidsfunctionaris worden verstrekt in de vorm van etiketten, rapporten of certificaten. Coatings en materialen die voldoen aan de veiligheidseisen zijn verkrijgbaar bij gespecialiseerde handelaren, die de relevante certificaten voor de classificatie van het materiaal moeten overleggen. Materialen die normaal matig of gemakkelijk ontvlambaar zijn, kunnen door brandwering een M2-classificatie krijgen. Dit kan gebeuren door spuiten met een speciale vloeistof, door borstelen met een speciale verf of vernis of door onderdompelen in een speciaal bad. De brandwerende werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd hetzij door de decorateurs, die alle informatie over de behandeling van het materiaal moeten kunnen verstrekken, hetzij door een erkend applicateur, die de Exposant een certificaat van een goedgekeurd model zal overhandigen waarop zijn vermeld: de aard, het oppervlak en de kleur van de behandelde coating, het gebruikte product, de datum van de bewerking, het stempel en de handtekening van de exploitant. OPMERKING: Brandwering kan alleen worden uitgevoerd op houten panelen of op natuurlijke stoffen of stoffen met een hoog aandeel natuurlijke vezels. Het is niet mogelijk op synthetische en plastic stoffen. ZEER BELANGRIJK: RECORDS VAN BUITENLANDSE OORSPRONG KUNNEN NIET IN AANMERKING WORDEN GENOMEN. UITSLUITEND PROCEDURES VAN BELGISCH GEWEIGERDE LABORATOREN WORDEN TOEGESTAAN. **************************************************************************
Artikel 7: ANNULERING VAN HET EVENEMENT In geval van annulering van het evenement om welke reden dan ook, wordt de AV geannuleerd waardoor de voorstelling niet meer kan plaatsvinden door rechtstreekse mededeling van de Organisator aan de Exposant. Na de beëindiging van de AV zal de Organisator de rechtstreeks door de Organisator ontvangen vergoedingen voor niet geleverde diensten ten gevolge van de annulering van het evenement terugbetalen aan de Exposant. De Exposant erkent dat hij geen enkele schadevergoeding zal eisen – met inbegrip van kosten, winstderving, reis- en verblijfskosten, enz. in verband met de annulering van de manifestatie, ongeacht alle oorzaken of redenen die daartoe kunnen leiden. **************************************************************************
Artikel 8: BEPERKINGEN VAN AANSPRAKELIJKHEID De Exposant erkent dat de Organisator geen eigendoms- of andere rechten heeft op de plaats waar de manifestatie plaatsvindt. De Exposant verklaart tevens dat de plaats van het evenement hem goed bekend is en dat hij deze veilig en geschikt acht voor de verwezenlijking van de in deze AV opgenomen doeleinden. De Organisator is niet aansprakelijk voor de schade die aan de Exposant wordt toegebracht door diefstal, diefstal, brand, aardbevingen, onbeschikbaarheid van diensten (electriciteit, breedbandverbinding, enz.), en elk ander ongeval, behalve in de gevallen waarin de schade rechtstreeks is veroorzaakt door een fout of een zware fout van de Organisator. De Organisator geeft geen garantie en is in geen geval aansprakelijk voor : – Niet-deelname bij een minimum aantal bezoekers. – Mislukking van bepaalde doelstellingen in termen van imagorendement, visibiliteit, merkversterking, toename van het cliënteel die de Exposant zou kunnen nastreven als gevolg van het afsluiten van deze AV. **************************************************************************
Artikel 9: GARANTIE De Exposant vrijwaart de Organisator voor alle schade, letsel, verlies, kosten, uitgaven (inclusief juridische kosten), boetes, die de Organisator zou kunnen oplopen als gevolg van de betrokkenheid of het optreden van derden bij: – De inbreuk door de Exposant op de bepalingen van de AV. – De halsstarrigheid of nalatigheid van het personeel van de Exposant. – Promotionele activiteiten van de Exposant tijdens het evenement. **************************************************************************
Artikel 10: OPNAME VAN HET EVENEMENT De Exposant wordt ervan op de hoogte gebracht dat de Organisator of een van zijn partners tijdens het evenement audiovisuele opnames zal maken van de Maker Faire en dat deze opnames zeker de Exposant, zijn logo’s, merken, activiteiten en uitrusting zullen bevatten die zich binnen de in deze AV voorziene ruimte bevinden. De Exposant geeft de Organisator hierbij de toestemming om zonder kosten opnames te maken en het documentaire productiemateriaal en andere promotionele inhoud met betrekking tot het evenement te gebruiken, waarbij hij uitdrukkelijk het recht verleent om alle wijzigingen, versnijdingen en bewerkingen aan te brengen en het recht om de opnames te reproduceren, mee te delen en te verspreiden met alle middelen, met inbegrip van radio, televisie, internet en pers. De exposant geeft de Organisator toestemming om foto’s die hem/haar vertegenwoordigen en die tijdens de Maker Faire zijn genomen, gratis en niet-exclusief te gebruiken en te verspreiden, alsook om deze foto’s geheel of gedeeltelijk te exploiteren voor onderwijs en onderzoek, culturele of wetenschappelijke doeleinden of voor commerciële exploitatie. Bovengenoemde foto’s mogen worden gereproduceerd op de volgende media – Publicatie in een tijdschrift, boek of krant. – Publicatie in een advertentie. – Presentatie aan het publiek op de tentoonstelling. – Verspreiding op websites die beheerd worden door of toebehoren aan Les Ateliers Leroy Merlin. De vergunningen en eventuele andere machtigingen in dit artikel moeten voor onbepaalde tijd worden toegepast en mogen niet worden ingetrokken, behalve in gevallen waarin het imago en/of de eerbaarheid van de Exposant of de in de opnamen aanwezige personen ernstig in het gedrang dreigen te komen. **************************************************************************
Artikel 11: CONCURRENTIE De Organisator kent geen enkel exclusief recht toe aan de Exposant, zodat de Organisator gelijkaardige contracten moet voorleggen aan elke andere entitý, zelfs in concurrentie met de Exposant, zonder dat hij de Exposant moet raadplegen of informeren alvorens een nieuwe Exposant op het Evenement te aanvaarden. Bijgevolg kan de Exposant geen enkele wet toepassen, geen enkele vordering instellen of gerechtelijke stappen ondernemen in verband met de aanwezigheid op het evenement van één of meer rechtstreeks concurrerende Exposanten. **************************************************************************
Artikel 12: INHOUD VAN DE EVENEMENTEN De Exposant dient kennis te nemen van de thema’s, de inhoud en het programma van de manifestatie en verklaart deze in overeenstemming te achten met de doelstellingen van de AV. De Organisator is als enige verantwoordelijk voor de beschrijving van het programma van de manifestatie, zonder enige mogelijkheid voor de Exposant om zich hierin te mengen door het aanvragen van wijzigingen of aanpassingen. **************************************************************************
Artikel 13: VERZEKERING De deelnemer verklaart houder te zijn van een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering die zowel de schade dekt die hij/zij zou kunnen veroorzaken aan de door de organisator ter beschikking gestelde producten of aan de lokalen van deze laatste, als de verschillende schades waarvoor hij/zij tegenover derden verantwoordelijk zou zijn. In dit verband verklaart de deelnemer dat hij in orde is met zijn verzekeringsbijdragen. De exposant moet op verzoek van de organisator een attest van burgerlijke aansprakelijkheid kunnen voorleggen.